Fonctionnalités / Congés et absences
Module · Congés et absences

Les congés selon le droit luxembourgeois, sans tableur.

Chaque salarié voit son solde à jour et pose sa demande depuis son téléphone. Le responsable valide en voyant son équipe, la RH garde la main sur les règles et les exports.

Demandes de congés et justificatifs à traiter
Des soldes justes

Le calcul suit la loi, pas une approximation.

Prorata en douzièmes

26 jours par an. Sur une année incomplète, un douzième du droit annuel par mois travaillé, une fraction de mois de plus de 15 jours comptant pour un mois entier.

Taux d'occupation

Le droit est proratisé selon le temps de travail, avec l'historique des changements de taux. Les congés se posent et se décomptent en heures.

Report et jours fériés

Le solde non pris est reporté jusqu'au 31 mars. Les jours fériés luxembourgeois sont intégrés, avec la compensation de ceux qui tombent un week-end.

Chaque organisation choisit ses types de congés : légal, extraordinaire, maladie, raisons familiales, parental, télétravail, formation, récupération.

Congés extraordinaires

Le barème légal, plafonné automatiquement.

Le salarié choisit le motif, Planifast applique la durée prévue par l'article L.233-16 du Code du travail et vérifie les plafonds annuels.

  • Justificatif demandé quand il est nécessaire.
  • Le congé pour raisons familiales est suivi à part.
MotifJours
Mariage3
Déclaration de partenariat1
Mariage d'un enfant1
Naissance10
Adoption d'un enfant de moins de 16 ans10
Décès du conjoint ou partenaire3
Décès au 1er degré3
Décès d'un enfant mineur5
Décès au 2e degré1
Déménagement (tous les 3 ans)2
Congé aidant (par an)5
Force majeure (par an)1
Arrêts maladie

L'arrêt de travail en photo, visible par la RH seule.

Le salarié déclare son arrêt et photographie le certificat. Le responsable sait qu'un arrêt est joint, la RH l'ouvre et le marque comme traité.

  • Photo ou PDF, depuis le téléphone ou l'ordinateur.
  • Congés rendus : les jours de congé couverts par l'arrêt sont recrédités au salarié.
Déclaration d'un arrêt maladie avec photo sur mobile
Validation

Le responsable décide en voyant son équipe.

Le calendrier d'équipe montre les absences validées et en attente avant d'accepter une demande. Les salariés peuvent aussi le consulter si vous l'activez.

  • Délégation : pendant son absence, le responsable désigne un remplaçant qui valide à sa place.
  • Congé parental : un assistant calcule l'effet sur le congé annuel.
  • Exports Excel des soldes et du calendrier des absences.
Calendrier de l'équipe vu par une responsable
Questions fréquentes

Congés et absences

Combien coûte le module ?

2 € par salarié actif et par mois en complément d'un autre module, ou 5 € s'il est votre premier module. Le socle (application web et mobile, rôles, fiche salarié, notifications) est inclus.

Les soldes tiennent-ils compte du temps partiel ?

Oui. Le droit annuel est proratisé selon le taux d'occupation, avec son historique daté, et selon les mois de présence pour une année incomplète. Les congés se posent en heures.

Le responsable voit-il les arrêts maladie ?

Il voit qu'un arrêt est joint, sans pouvoir l'ouvrir. Seul le service RH consulte le document.

Gérez-vous les conventions collectives ?

Les jours supplémentaires prévus par une convention collective, comme celle de l'intérim, peuvent être configurés pour votre organisation lors de la mise en service.

Voyons ensemble ce dont votre équipe a besoin.

Je vous montre l'outil sur des cas qui ressemblent aux vôtres, à distance ou dans vos locaux.

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