Les fiches de paie de tout le monde, déposées en une fois.
Vous déposez le lot du mois, Planifast range chaque fiche dans le coffre du bon salarié après avoir vérifié son matricule. Le salarié est prévenu et la retrouve sur son téléphone.
La bonne fiche au bon salarié.
- Rattachement automatique par le nom du fichier ou le matricule.
- Matricule recherché dans le PDF : en cas d'absence, le dépôt est bloqué.
- Empreinte de chaque fichier enregistrée, et tout remplacement est tracé.
Prévenu à chaque dépôt
Le salarié reçoit une notification sur son téléphone et un email quand un document l'attend.
Accessible après le départ
Un ancien salarié garde un accès en lecture seule à ses documents.
Conservation limitée
Les documents de plus de 10 ans sont supprimés automatiquement, et chaque consultation est journalisée.
Documents RH
Combien coûte le module ?
2 € par salarié actif et par mois en complément d'un autre module, ou 5 € s'il est votre premier module. Le socle (application web et mobile, rôles, fiche salarié, notifications) est inclus.
Comment les fiches de paie sont-elles rattachées ?
Par le nom et le prénom dans le nom du fichier, ou à défaut par le matricule. Planifast vérifie ensuite que le matricule figure bien dans le PDF : sinon, le dépôt est bloqué.
Un salarié parti garde-t-il ses fiches de paie ?
Oui. Son compte passe en lecture seule sur ses documents et son profil, il continue à télécharger ses fiches.
Combien de temps les documents sont-ils conservés ?
Les fiches de paie de plus de 10 ans sont supprimées automatiquement chaque mois.
Ajoutez seulement ce qui vous sert.
Soldes au prorata, congés extraordinaires, arrêts maladie avec photo, délégation de validation.
Découvrir →PrésencesGrille hebdomadaire par créneaux, saisie par le salarié ou par le responsable, export Excel.
Découvrir →Chantiers et pointagesHeures par chantier, planification de la semaine, intérimaires et rentabilité.
Découvrir →Équipements de protectionRemises signées à l'écran, stock et seuils par taille, commandes, retours.
Découvrir →Notes de fraisLe ticket photographié est lu et contrôlé, TVA luxembourgeoise, export comptable PCN.
Découvrir →Entretiens annuelsVos trames, une saisie salarié et responsable, signature et PDF archivé.
Découvrir →NouveauArrivées et départsParcours datés, fiche remplie par le futur salarié, premier jour, départ et certificat.
Découvrir →Voyons ensemble ce dont votre équipe a besoin.
Je vous montre l'outil sur des cas qui ressemblent aux vôtres, à distance ou dans vos locaux.