Le ticket en photo, la note de frais est prête.
Le salarié photographie son ticket, Planifast lit les montants et la TVA, puis vérifie qu'ils sont cohérents. La RH valide et exporte des écritures prêtes pour la comptabilité.
Une lecture vérifiée, pas seulement automatique.
Planifast lit le commerçant, la date, les montants et chaque taux de TVA, puis contrôle que les lignes, le hors taxe et la TVA donnent bien le total. En cas de doute, une seconde lecture est faite, et la ligne reste marquée « à vérifier » si l'écart persiste.
- TVA luxembourgeoise à 17, 14, 8 et 3 %, et tickets français ou belges reconnus.
- Plusieurs taux sur un ticket ventilés en plusieurs lignes.
- Factures en PDF acceptées comme les photos.
Des écritures au plan comptable normalisé.
- Export comptable en Excel : numéro de pièce, journal, compte, débit, crédit, taux et TVA récupérable.
- Numéro de pièce saisi par la RH, qui verrouille la note.
- TVA déductible seulement quand la facture est au nom de l'entreprise.
- Indemnités kilométriques calculées au taux fixé par votre organisation.
- Suivi des dépenses par salarié et par mois, pour la RH et les responsables.
| Compte PCN | Catégorie |
|---|---|
| 611200 | Repas |
| 613400 | Hébergement |
| 613500 | Transport, carburant et indemnités km |
| 606000 | Matériel |
| 615300 | Télécommunications |
Trois façons de saisir
Détaillée avec lecture du ticket, simple (montant et photo), ou photo seule complétée par la RH.
Votre circuit de validation
Du salarié à la RH, ou en passant par le responsable. Validation groupée possible.
Repas avec invités
Les invités sont obligatoires sur les notes de repas, pour justifier la dépense.
Notes de frais
Combien coûte le module ?
2 € par salarié actif et par mois en complément d'un autre module, ou 5 € s'il est votre premier module. Le socle (application web et mobile, rôles, fiche salarié, notifications) est inclus.
Comment le ticket est-il lu ?
Par un modèle d'intelligence artificielle d'Anthropic, auquel l'image du ticket est transmise pour la lecture. Planifast contrôle ensuite la cohérence des montants. Le détail des sous-traitants figure dans la politique de confidentialité.
Puis-je me passer de la lecture automatique ?
Oui. En mode simple, le salarié saisit le montant et joint la photo, sans TVA ni lecture. En mode photo seule, il envoie la photo et la RH complète.
Le responsable doit-il valider ?
C'est vous qui choisissez : directement du salarié à la RH, ou en passant par le responsable.
Ajoutez seulement ce qui vous sert.
Soldes au prorata, congés extraordinaires, arrêts maladie avec photo, délégation de validation.
Découvrir →PrésencesGrille hebdomadaire par créneaux, saisie par le salarié ou par le responsable, export Excel.
Découvrir →Chantiers et pointagesHeures par chantier, planification de la semaine, intérimaires et rentabilité.
Découvrir →Équipements de protectionRemises signées à l'écran, stock et seuils par taille, commandes, retours.
Découvrir →Entretiens annuelsVos trames, une saisie salarié et responsable, signature et PDF archivé.
Découvrir →NouveauArrivées et départsParcours datés, fiche remplie par le futur salarié, premier jour, départ et certificat.
Découvrir →Documents RHFiches de paie déposées en masse et rangées automatiquement dans chaque coffre salarié.
Découvrir →Voyons ensemble ce dont votre équipe a besoin.
Je vous montre l'outil sur des cas qui ressemblent aux vôtres, à distance ou dans vos locaux.